影碟图书出租管理系统

应用描述:
    影碟、图书出租业务的特点是碟片、图书种类多、流通速度快,而且每张碟片、图书的流通频率差别很大;租用碟片、图书的客户具有相对固定的特点,适合采用会员制管理。目前大多数碟片、图书出租门店都采用手工登记处理,效率低下,错误率高。面临这越来越繁重的管理任务,单靠传统的手工操作,不仅耗费越来越多的人力、物力,也降低了图书管理工作的可靠性。因而,图书管理自动化是必然的发展趋势。
    本系统使用条码来帮助您管理碟片、图书出租业务,通过为每张碟片、图书都做出条码标识标签,然后利用电脑系统来管理;支持会员和散客借阅模式;实现押金和租金管理自动化。
 
功能简介:
1.系统设置功能
可预先设置,押金租金如何产生。

2.查询出租功能
可以依据类别、片名、主演名、导演名查找,除了类别外,其余都可以使用模糊查询。找到后显示记录,可以进一步查看详细信息等、也可以选择出租,具体可以按屏幕提示操作。

3.增加删除功能
系统有预先对碟片的分类,选择分类、输入片名、主演、如有必要可以选择碟片封面图片等信息。系统自动生成碟片识别号,(此识别号可以保证号码唯一)完成碟片增加工作。坏碟、烂碟等需从库存中去掉、输入类别、片名、识别号,选择删除。

4.还碟功能
根据顾客拿回来的碟片及顾客代号,输入顾客代号,完成还碟操作。

5.数据导入导出功能
 
条码设备:
条码打印机  条码阅读器  数据采集终端
 
适用行业:
适用于音像连锁企业、 碟片出租业。
 
应用优势:
条码已经成为商品管理的一种有效手段,使用条码来管理碟片出租业务,使碟片出租业务管理电脑化、自动化、智能化。不需要进行任何复杂的设置,就可以管理所有碟片,做到操作更方便、功能更实用。本系统的最大特点是你完全可以使用低配置的电脑主机来现代化地管理你的碟片出租业务,投入的成本低。比较适合出租业的低收入、低投资的要求。

核心提示:
一 设计思路
按照一定的分类原则,将图书进行分类编码,并加上序号,形成索书号。把索书号印制成条码标签贴在书上,当进行书籍流通时,只要扫描索书号条码即可,免去了将这一长串书号敲入计算机的过程。条码字符的误码率只有百万分之一,条码应用于图书管理系统是非常实际、有效的。
二 系统构成
1 硬件组成
由于图书管理分布于不同地方,因而整个系统采用局部网络形式。每个工作站具有相同的功能,但可以根据需要进行如下分配:
工作站1:图书入库处理
工作站2:读者查询处理
工作站3:图书流通处理
工作站4:统计报表打印

各工作站配置:
① 计算机
② 条码打印机/打印软件
③ 扫描器/ 激光枪/ 激光平台
④ 一体化刷卡槽(可选)
⑤ 手持登单机
2 索书号
图书入库时,通过程序控制打印索书号及其对应的条码标签,并贴在书脊(或封底),为以后能快速录入提供方便。条码标签制作需涉及:
① 条码打印软件
② 激光打印机
③ 标签打印机
3 借书证
对每一位读者,在建立其档案的同时,制作一张借阅卡,上面除了标有该读者的基本信息,如姓名、单位等外,最重要的是在其明显处印上读者号的条码。以后读者办理查询、借书、还书时都将以读者号为准,这将提高系统的运行速度。
4 命令模板
在各个工作站上都配备一块条码命令模板,使系统具有一定的保密性,而且操作简便。操作员只需扫入对应的操作命令条码即可,免去敲键。
5 数据库
① 书目数据库 ② 流通数据库 ③ 借阅书库
④ 读者库 ⑤ 书目分类编码库 ⑥ 预付库
6 管理软件
把资源和目标有机地结合起来,利用计算机软件实现有效管理。
三 系统工作流程  
1 图书入库登记
按图书所属种类,系统会根据书目分类编码库自动形成一个唯一识别的索书号。关于图书种类的定义,用户可以通过分类条码模板输入。登录号有了之后,就可以为此书建立档案,记录一切有关的信息。
2 读者查询
读者要查询某些书籍可以有几种方法:按书名查询、按索书号查询、按某一主题词查询、按出版社或出版年代查询,以及综合查询。这几种方式均可以用条码命令模板实现。读者只需划入对应的条码,系统就会显示满足条件的书籍请用户选择。对于那些被读者选中的书籍,系统将打印索书单交给读者。
3 图书流通处理
① 借书
读者借书时,需凭图书证及索书单。首先,系统检查此读者的身份,即身份核实,看是否有冒名顶替现象。然后,查看此读者的借阅情况,包括允许借书数是否已为零,有没有待还的书,超期要付罚金等等。条件合格后,可按索书单去书库查找书籍,此书登录到借阅书库中。
② 还书
还书时所做的工作主要有两项:检查是否超过规定的还书日期,若超过,则请读者交纳罚金,从借阅库中删除此记录,并修改此读者的可借阅书数。另外,若此书已有人预约,则可通知预约人此书已空闲,请读者速来办理借阅手续。
③ 预约处理
读者需持借阅证及索书号进行预约。系统首先查看预约的书籍在库存中的状态。若此书已被预约,则拒绝再次预约。管理员将此书的属性设置为预约,并记录到预约库中。整个处理采用条码进行人机交互,较为简单。
④ 续借处理
读者办理续借手续,用条码扫描器扫描图书证及书籍上的条码,写入记录,完成续借过程。
⑤ 申请新书证
读者办理新的图书证时,要持身份证明,经授权后办证。可以采用条码打印软件及过塑机制作借书证。
⑥ 挂失处理
读者办理挂失手读时,输入姓名及单位等信息,在读者库中找到此人档案,将此人对应的读者号码设置为挂失,并编制新号码存档。
4 盘点核查
采用手持盘点机对图书库存状况进行清点,将数据实时存贮在盘点机中,清点结束后将数据传入计算机。
5 库存报表打印
① 库存统计 ② 出库统计 ③ 预约统计 ④ 读者统计 ⑤ 盘点

| 更新时间:2011.06.28    查看次数: